三、全面使用“钉钉办公软件”开展相关考务工作。考点巡视人员通过手机客户端进行签到、实时汇报工作情况、发布巡视日志,考试指挥人员通过该平台实时下达考务指令、发布考试值班情况,保证第一时间上传下达,极大地提高了管理水平和工作效率。
四、为确保考试顺利,自治区及时协调交警和市容部门,考试期间在考点周边加强管理,对考点周边道路加强指挥与管理,疏导行人及车辆,严禁艺考培训机构和中介机构的违规宣传、搭建广告棚、悬挂条幅和广告气球、张贴或散发宣传资料,营造严肃考试环境。
五、本次艺术统考笔试期间,正值全区极寒天气,各地紧急部署,为考生顺利指静脉验证提前做好了准备,有条件的考点在每台指静脉设备旁放置电热宝,以加快验证速度。
六、加强对考试实施和考场纪律的管控,如要求美术类考场内考生打水等准备工作要在考试前完成;考生交卷前不随意走动、喧哗、交头接耳、左顾右盼、拍照、使用手机等;不准传递绘画工具、物品、答卷等;考试结束前不得取回或使用非考试物品,考试终了后不得再行作画;音乐类笔试听力部分考试和编导类影视作品播放期间,所有人员不得在考场内随意走动,防止噪音出现,确保播放效果;针对不同考试的特点,提前制定相应偶发和突发事件的处置办法和预案,确保考试平稳顺利实施。